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用友U6助南京奧聯快速成長
作者:寧波用友  來源:http://www.ufida.com.cn/case/080707/20083407023411.shtml  發表時間:2010-12-6 12:02:30  點擊:2846

  盡管每天接到的訂單越來越多,南京奧聯汽車電子電器有限公司副總經理王衛中卻比以往更加憂心忡忡。“主機廠太強勢了。他們對生產周期、研發周期的要求越來越短,付款周期卻越拖越長。有的廠商甚至要求我們在四天內完成從采購、研發、生產到發貨的所有環節。而采購原材料通常就要花去我們十天的時間。”王副總愁眉不展地說。如雪片般飛來的訂單,不僅沒有讓奧聯人感到歡欣鼓舞,反而要把這家年輕的企業壓得喘不過氣來。

成本猛于虎

  南京奧聯汽車電子電器有限公司成立于2001年,是一家研制汽車電器和機電一體化智能控制系統等產品的專業汽配生產企業, 主要客戶包括一汽解放、二汽東風、北汽福田等知名汽車廠商。

  

近年來汽配行業競爭日益激烈,南京奧聯不僅面臨同行企業的挑戰,還要面對主機廠和上游供應商的多重壓力。一方面主機廠商處于絕對強勢地位,為了降低整車降價風險,追求零庫存,要求汽配廠商按需生產,轉移他們的成本風險;另一方面供貨商對供貨批量有要求,在交貨期、價格、質量方面沒有保證,部分供應商還強行縮短付款周期,造成南京奧聯積壓大量資金,增加采購成本。同時,隨著國際有色金屬價格一路高歌猛進,造成原材料成本不斷上漲。

重重外部成本壓力已經重如泰山。隨著企業規模與日愈增,業務急劇膨脹,滋生于企業內部的管理問題又使得南京奧聯內外受敵,陷入成本困局:斷料現象頻繁發生,銷售計劃無法達成,延遲交貨情況嚴重,客戶經常怨聲載道,甚至出現罰款現象;庫存積壓現象愈演愈烈,生產人員面對一大堆用不上的物料無可奈何;依靠手工進行采購管理,無法對幾千種物料的采購價格進行統一控制,采購成本居高不下;財務人員耗費大量時間應付對賬等事務性工作,無暇對產品進行成本核算。

“除了看得見的庫存成本,更要命的是看不見的及時交付成本。”副總經理王衛中無可奈何地說,“因為無法及時交付,已經使企業蒙受了巨大的經濟和聲譽損失。”

擒敵有道

然而就像創業六年以來,奧聯人從來都沒有坐等天上掉餡餅一樣。面對兇猛如虎的成本壓力,他們也沒有坐以待斃。王衛中等奧聯高層深知外部的競爭環境是他們改變不了的,他們唯一能做的就是從企業內部著手,抓好管理控制。而從當時的情況來看,依靠手工管理已經無法解決生產斷料、交付延誤、庫存積壓等棘手問題。

“上ERP是一種選擇,但究竟是對是錯,誰心里都沒有底。”王衛中副總經理回憶起去年冬天做出的這個決定,深有感觸,“從一些同行那里我們了解到,如果選對了一款合適的ERP產品,就一定能提高企業的管理水平。”

信息部經理時賢軍就是在這時候被聘入南京奧聯公司,由他負責奧聯的ERP項目。他先后與國內若干個ERP廠商進行了接觸。然而要么就是產品性能欠缺,要么就是價位太高,要么就是實施周期太長。直到有一日在報紙上看見“十五萬的ERP,十五天上線”的用友普及型ERP—U6的廣告語,他才眼前一亮。

事實證明,正是這款小而精的ERP軟件,與南京奧聯并肩作戰,在助力奧聯擺脫成本困局一戰中,立了頭功。

赫赫戰功

  首先是快。僅僅經過十四人天,U6就在南京奧聯成功上線。

  其次是效益顯著。斷料現象減少80%以上,客戶訂單延誤情況減少70%以上,庫存從800萬降低到600萬,庫存周轉次數從7次提高到15次,對賬效率提高30-40%以上。無論在對市場的快速反應還是應對方面,南京奧聯都比以前有了大幅度改善。

此外,通過使用U6軟件,采購方面因為合理的采購安排降低了庫存的積壓,減少了資金的占用,同時運用U6的限價功能對采購價格的上下限進行嚴格規定,降低了采購成本。庫房管理方面對出入庫管理進行了嚴格管控,避免領錯料,多領料等情況的發生,減少了浪費,防范了斷料現象;銷售方面從銷售訂單的下達、到審核、到生產、到發貨、再到開票和收款,每一個環節都環環相扣,有據可依,加強了內部管控;客戶往來賬目清晰,跟催客戶欠款更加及時,應收賬款大幅度減少,降低了賒銷風險,盤活了資金;實現按產品進行成本核算。

回顧U6的上線過程,副總經理王衛中深有感觸:“隨著市場競爭日趨激烈,企業想要取得更大突破和發展,僅僅依靠市場開拓顯然是不夠的,因為即使有了訂單,能否即時有效的履約也是關鍵所在。在整個市場趨于飽和之后,企業之間的競爭勢必轉向內部潛力的挖掘,這個時候節流比開源顯得更加重要。要比的就是誰的總體擁有成本更低,誰的訂單覆行能力更強,誰的管理做得更精細到家。而這一切,離不開信息化的支撐。”

專家點評

  汽配企業由于處于汽車產業鏈的中間,必須應對來自主機廠和上游供應商的多重壓力。一方面主機廠為了減少整車降價風險,追求零庫存,要求汽配廠商按需生產,加大他們及時交付的難度,拖延付款周期;另一方面供應商對供貨批量有要求,在交貨期、價格、質量方面沒有保證,強行縮短付款周期,造成汽配廠商積壓大量資金,增加采購成本。

  作為一家快速成長的企業,南京奧聯還受企業內部管理瓶頸的困擾:產品機構復雜,無法準確掌握庫存信息,采購計劃不準確,造成缺料與材料積壓的情況并存,客戶設計變更頻繁,內部信息不暢,導致應變市場能力差,訂單交付率低。

  通過U6的實施,南京奧聯實現了財務業務一體化的全面集成,物流、資金流的實時聯動反映,加強了內部管控的力度。

同時通過動態庫存管理,提高了采購計劃的準確性,斷料現象得到明顯改善,訂單的交付率大幅度提高,同時減少了庫存資金的占壓,緩解了企業面臨的成本壓力。


   該信息由寧波用友軟件服務公司提供,詳細咨詢電話:0574-83029253;QQ:68631941;E-mail:[email protected]; 網址:www.mjwxh.tw;主要經營寧波地區用友軟件T3、T6系列;
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